Dersom museet får inn objekter til vurdering som aksesjon  eller innlån og det ikke  er tid til umiddelbart å fylle ut skjema for dokumentasjon av aksesjon, må museet utstede en kvittering til eier og beholde en kopi til eget arkiv.

Dersom en kunsttransportleverandør eller kurer leverer et objekt til innlån, må museet utstede en kvittering og beholde en kopi til eget arkiv.