Museet gis anledning til å vurdere hvorvidt objektet/samlingen skal tas imot og innlemmes i samlingen på grunnlag av opplysninger i skjemaet.
Skjema
Skjema for dokumentasjon av (mulige) aksesjoner
(fylles ut av eier/forvalter)
Opplysninger om giver
Navn
Fødselsår
Adresse
Mobilnr
Email
Opplysninger om objektet
Objektet tilbys som gave
Objektet testamenteres
Objektet deponeres
Objektet kjøpes
Type objekt
Hva slags objekt er dette?
Hva ble det brukt til?
Mål
Vekt
Datering
Produksjonssted
Produsent/Håndverker
Hvem brukte objektet?
Hvordan kom objektet i ditt eie?
Har du andre opplysninger om objektet?
Objektets tilstand
Er objektet skadet?
Hvordan oppsto skaden?
Mangler objektet deler? Vet du i så fall hvilke deler?
Er det synlige reparasjoner på objektet? I så fall hvor?
Tilstand for øvrig (støv, flekker, spor etter insekter)?
Hvor og hvordan har objektet vært oppbevart?
Opplysninger om andre personer med tilknytning til objektet, for eksempel tidligere eier, bruker eller formidler
Navn
Fødselsår
Adresse
Tillatelse til bruk av eventuelle dokumentasjonsbilder
Jeg eier fotografier av objektet
Jeg gir tillatelse til å la museet kopiere mine fotografier av objektet til bruk i formidling eller publikasjon
Utfyllende opplysninger om objektet
__________________, ____ / ____ - ________
Eier/forvalter