Katalogisering av et objekt er en tidkrevende prosess, derfor er det fornuftig å utarbeide en minstestandard for dokumentasjon ved mottak. Minstestandarden bør fortrinnsvis korrespondere med museets minstestandard for nettpublisering. Vedlagt ligger et eksempel til en minstestandard for dokumentasjon. Museer bør avklare for egen institusjon hvilke felt er obligatorisk å fylle ut.
| Feltnavn | Felttype | Standard | Ansvarlig | Obligatorisk | Eksempel |
|---|---|---|---|---|---|
| Tittel | Fritekstfelt | - | Kurator | Obligatorisk | Selvportrett |
| Språkkode | Oppslagsliste | ISO standard 639-2 | Kurator | Obligatorisk | ENG |
| Status | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Anvendt |
| Presisert betegnelse | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | Oppslagstrykk |
| Emneord | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Bildende kunst |
| Klassifikasjon(system) | Oppslagsliste | Outline klassifikasjonssytem | Kurator | Obligatorisk | OU |
| Klassifikasjonskode | Oppslagsliste | Outline klassifikasjonssystem | Kurator | Obligatorisk | 532 Bildende kunst |
| Beskrivende datering | Fritekstfelt | Følg museets standard skrivemåte | Kurator | Obligatorisk | Antagelig 1922 (plate og trykk) |
| Hendelser | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Produksjon |
| Presisering av hendelse | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Platen utført |
| Fra dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 1922 |
| Til dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 1922 |
| Juridisk person | Oppslagsliste | Museets personregister | Kurator | Obligatorisk | Nesch, Rolf |
| Navnerolle | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Kunstner |
| Status | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Sikker |
| Stedsrolle | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | Produksjonssted |
| Status | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | Sikker |
| Sted | Oppslagsliste | Museets stedsregister | Kurator | Ikke obligatorisk | Stedsnavn |
| Motivtype | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | |
| Motiv emneord | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | Selvportrett |
| Avbildet objekt | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | |
| Person relatert til motiv Rollekode | Oppslagsliste | Museets personregister | Kurator | Ikke obligatorisk | Avbildet person |
| Rollestatus | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | Sikker |
| Navn | Oppslagsliste | Museets personregister | Kurator | Ikke obligatorisk | Nesch, Rolf |
| Avbildet sted | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Ikke obligatorisk | |
| Status | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk ved registrering av avbildet sted | |
| Stedsnavn | Oppslagsliste | Museets stedsregister | Kurator | Obligatorisk ved registrering av avbildet sted | |
| Teknikk og materiale | Fritekstfelt | Kurator | Obligatorisk | Koldnål på papir | |
| Opplag | Fritekstfelt | Følg standard skrivemåte | Kurator | Ikke obligatorisk | |
| Teknikkbetegnelse | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Grafikk |
| Tilhører samling | Visningsfelt: oppslag ved nyregistrering | Liste | Kurator | Obligatorisk | |
| Registreringsnivå | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Enkeltverk |
| Ervervelse | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Aksesjon |
| Presisering av hendelse | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Ervervelse |
| Fra dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 1956 |
| Til dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 1956 |
| Juridisk person | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Nesch, Rolf |
| Navnerolle | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Selger til museet |
| Status | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Sikker |
| ID-nummer | Fritekstfelt | Museets standard for nummerering | Kurator | Obligatorisk | |
| Objekttype | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Billedkunst |
| Antall | Numerisk felt | Kurator | Obligatorisk | 1 | |
| Statuskode | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Vanlig tilvekst |
| Anskaffelsesmetode | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Kjøp |
| Fra dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 01.01.2014 |
| Til dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | 01.01.2014 |
| Sum | Numerisk felt | Kurator | Obligatorisk | 10000 | |
| Rettighetstype | Oppslagsliste | Liste | Kurator | Obligatorisk | Klausul |
| Referansetype | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Kurator | Obligatorisk | Arkivreferanse |
| Referanse | Fritekstfelt | Kurator | Obligatorisk | Saksnummer | |
| Datering | Datofelt | dd.mm.yyyy | Kurator | Obligatorisk | |
| Tilstand | Oppslagsliste | Feltkatalogen: | Konservator | Obligatorisk | 1 - ingen synlige skader eller tegn til nedbryting. |
| Publiserbare mål | Fritekstfelt | Følg konvensjonell skrivemåte (HxB cm) | Konservator | Obligatorisk | 200x170 cm |
| Tilstandsvurdering - beskrivelse | Fritekstfelt | Konservator | Obligatorisk | Tilstandsvurdert i forbindelse med utlån. grafikken trenger ingen behandling. | |
| Fra dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Konservator | Obligatorisk | 01.01.2013 |
| Til dato | Datofelt | dd.mm.yyyy | Konservator | Obligatorisk | 01.01.2013 |
*Denne minstestandard er en bearbeidet utgave av en minstestandard utarbeidet av Gro Pedersen v/ Nasjonalmuseet for kunst, design og arkitektur.