En bevaringsplan kan utformes på ulike måter. Man bør ta utgangspunkt i ansvar og organisering av arbeidet med samlingsforvaltningen. Det dreier seg videre om å ta tak i alle rutiner: mottak, forebyggende konservering, magasinforhold for alle typer materiale, også det digitale. Videre bør man ta med rutiner for vurdering og utføring av konservering og restaurering, og krav til bevaring i utstilling og formidling.
Vi viser det som kan være disposisjon for en bevaringsplan. Eksemplet er tatt fra Jærmuseet og viser disposisjonen for planen de har utarbeidet til perioden 2017-2020. Dette er Jærmuseets første bevaringsplan.
- Innleing
- Ansvar og organisering
- Mottak
3.1 Inntak
3.2. Inntaksrom
3.3 Nummerering i museumssamlinga
Ny tilvekst, aksesjon
3.4 Kassasjon, tilbakelevering av materiale - Førebyggande konservering
- Magasin
5. 1. Innleiing
5.2. Magasin for gjenstander
5.2.1. Utbetring av eksisterande magasin
5.2.2. Nye magasin
5.3. Magasin for privatarkiv
5.3. Magasin for fotografisk materiale
5.5. Oppsummering av endringane i museet sine fysiske magasin
5.6. Digitalt magasin
Skjerming av digitale mapper
5.7. Prosjektarkiv - Konservering og restaurering
- Objekt i utstilling og formidling
7.1. Tilsyn og vedlikehold
7.2. Gjenstandar i bruk - Utlån frå samlingane
- Avhending
- Tiltak i planperioden
Ansvar
Mottak
Førebyggande konservering
Magasin
Utstilling og formidling
Avhending