Museet skal ha en policy for konservering og bevaring av samlinger som omfatter både aktive og forebyggende konserveringstiltak.
Disse spørsmålene må overveies når en policy skal utarbeides:
- Hvem er ansvarlig for å sette standard for bevaring av samlingene? Dette kan involvere eksterne eksperter på konservering av de ulike typer objekter, fordi samlinger kan gjelde alt fra malerier til maskiner.
- Hva er standard for bevaring for de ulike objekter i deres samling ?
- Hvordan vil man bedømme at vedtatt bevaringsnivå oppnås ?
- Når vurderes det at konservering er nødvendig for objekter i museet ?
- Hvem skal involveres for å bedømme omfanget av konserveringstiltak på de ulike samlingene ?
- Hvem skal godkjenne konserveringstiltak ?
- Hvem kan utføre konserveringstiltak og hva er kriteriene for å velge eksterne spesialister om dette er nødvendig ?
- Hvordan skal konservering dokumenteres og hvilke rapporter skal eksterne firmaer avlevere ?