Prosedyre for reproduksjon
Prosedyren har fokus på dokumentasjon av linken mellom originale objekter og reproduksjoner. Som reproduksjoner regnes fotografier, skannet materiale, negativer, transparanter, overføringer av audiovisuelle medier samt 3D-print og modeller.
Museer kan ha mange forskjellige grunner for reproduksjon av objekter;
- bevaringsperspektiv
- indentifiseringsperspektiv (i tilfelle skade eller tap)
- forskningsperspektiv
- formidlingsperspektiv
Bruksområdet avgjør reproduksjonens kvalitetsnivå. Som regel ønsker man et masterdokument med høy oppløsning og arbeidskopier av mindre størrelser.
Prosedyren bidrar til å kvalitetssikre at ansatte ikke setter museets omdømme i fare ved å overskride universelle regler for reproduksjon og opphavsrett (se kapittel 17; Rettighetshåndtering).
Se også disse dokumentene:
Retningslinjer for forvaltning av digitale eiendeler (DAM)
Retningslinjer for innsamling og avhending av digitale eiendeler
Minimumstandard
Museets prosedyre må oppfylle følgende minimumskrav:
- alle nye reproduksjoner er laget i tråd med retningslinjene for rettighetshåndtering
-
hver reproduksjon har et unikt reproduksjonsnummer, inkludert arbeidsversjoner av masterkopier
- en kan identifisere hver reproduksjon og knytte den til relevant informasjon i museets database
- hver reproduksjon har en oppføring i databasen som inkluderer et reproduksjonsnummer og dets lagringssted
- en kan raskt finne tilbake til reproduksjoner når en trenger det. Alle bilder har relevante metadata knyttet til seg.
- metadata fra reproduksjoner og originale objekter er koblet til originalen ved hjelp av henholdsvis deres reproduksjonsnummer og objektnummer
- en skal på enkelt vis kunne se om det er laget reproduksjoner av objekter
- en kan lett få tilgang til informasjon (f.eks. til en bildetekst) om objektene som er gjengitt
-
eventuelle immaterielle rettigheter knyttet til reproduksjoner (i motsetning til de originale objekter) er tydelig referert til i reproduksjonsdokumentasjon
- en er klar over vilkår som er avtalt med frilansfotografer
- en kan ikke gi andre lisensrettigheter over en reproduksjon som museet ikke har opphavsretten til
|
|
|
|
|
|