Policyen for katalogisering kan være et frittstående dokument eller en del av en overordnet samlingsforvaltningsplan.
I begge tilfeller bør museet ta stilling til følgende spørsmål:
- Hva er museets rutine for katalogisering av unike objekter og grupper av objekter?
- Hvilke standardkataloger og terminologier ønsker museet å benytte seg av?
- Hvilke felt bør være med utover minimumsstandarden for dokumentasjon ift inventarkontroll?
- Hvis museet har etterslep ift å oppnå minimumsstandard for dokumentasjon, hvordan planlegges det å innhente etterslepet?
- Hvordan sikrer museet at navn, datoer, steder og andre søkeord blir registrert på en konsekvent måte?
- Hvilken kataloginformasjon vil museet gjøre tilgjengelig for brukerne, og hvordan?
- Hvordan vil museet beskytte konfidensiell informasjon som personopplysninger?
- For dokumentasjon av nyervervelser; hva er tidshorisonten for gjennomføring av minimumdokumentasjon?
- Hvordan kvalitetssikrer museet at ny informasjon som resultat fra andre prosedyrer er referert til i objektdokumentasjonen?