Museets dokumentasjonspolicy bør inneholde svar på følgende spørsmål:
- Hvilke systemer bruker museet til dokumentasjon av samlingen og prosjekter (f.eks samlingsforvaltningssystem, protokoller, skjemaer, filer)?
- Hvilke etiske standarder skal museet forholde seg til? Hvordan vil museet ta disse i bruk? (f.eks. ICOMs etiske regler, Spectrum 5.0)
- Hvilke juridiske forpliktelser gjelder for alle data relatert til samlingene og hvordan skal museet sikre informasjonen? (f.eks. databeskyttelse, open source)?
- Hvordan skal museet vedlikeholde samlingsforvaltningssystemet og relaterte systemer, slik at systemet til enhver tid er oppdatert til siste versjon og møter de ansattes og brukernes behov?
- Bør museet ha en plan for forbedring av samlingsinformasjonen? Hvis ja, hvilke delprosjekter skal prioriteres?